サービスや商品の供給者と代理店の間で契約を締結する場合、文書の作成に慣れていない限り、自力で締結内容を記載するのは非常に大変です。
しかし、文書作成時に雛形を使用することで、双方が納得いく文書をスムーズに作れるようになります。
本記事では、代理店と供給者が契約を締結する際に雛形を使用するメリットや、雛形を使用する際のポイントについて詳しく説明します。
目次
代理店契約で雛形を使用するメリット
代理店契約で雛形を使用するメリットは、以下の5つです。
・契約に必要な条項や文言が網羅されている
・必要箇所を追記・修正するだけで作成できる
・インターネットで無料ダウンロードできる
・代理店契約の種類に合わせたテンプレートを選べる
・ワード形式でダウンロードできる
これらのメリットを理解しておくと、雛形を使用することで、適切な代理店契約書を手間をかけずに作成できるようになります。
ここからは、代理店契約で雛形を使用するメリットについて、詳しく説明します。
契約に必要な条項や文言が網羅されている
雛形には契約に必要な情報や文言が網羅されているため、契約内容を漏れなく記載できるようになります。
難しい文言や条項をひとりで作成していくのはとても難しく、場合によっては契約が成立しなくなってしまうリスクもあるため、雛形を使用しておくのが安全です。
必要箇所を追記・修正するだけで作成できる
雛形を使うと、もともと記載されていた条項や文言のうち、必要箇所を追記・修正するだけで、あなたの契約内容に合った文書に仕上げることができます。
代理店契約書の作成に慣れていなくても、おおまかな構成や記載方法があらかじめ記されているため、スムーズに文書を完成させられるようになるのです。
インターネットで無料ダウンロードできる
代理店契約書の雛形をどのように探せばよいかわからないという人もいますが、わざわざ外出して契約書に関する本を探さなくても、インターネットで無料ダウンロードできます。
無料ダウンロードできる雛形以外に、有料で提供されている雛形もありますが、まずは無料の雛形で契約書を作成してみることで、代理店契約書の作成方法について理解を深めることが大切です。
無料の雛形で補えない部分がありそうであれば、有料の雛形をダウンロードすることを検討しましょう。
代理店契約の種類に合わせたテンプレートを選べる
代理店契約と言っても、業種や契約相手によって記載する条文や文言が変わってきます。
インターネットでダウンロードできる雛形の種類はたくさんあるため、あなたの業種や契約内容に近い雛形を使用することで、より完成度の高い契約書に仕上げることができるのです。
ワード形式でダウンロードできる
PDF形式で掲載されている雛形もたくさんありますが、雛形の中にはワード形式でダウンロードできるものもあります。
使い慣れたファイル形式でダウンロードすることで、ファイルを変換する手間を省きながらスムーズに契約書を作成することが可能です。
代理店契約で雛形を使用する際のポイント
代理店契約で雛形を使用する際、いくつかのポイントを理解しておかなければ、契約開始後にトラブルが発生したり、訴訟に発展してしまったりする危険性があります。
ここからは、雛形を使用する際のポイントについて、詳しく説明します。
契約書が一般的な内容になりすぎないようにする
雛形を用いて文書を作成する場合、一般的な内容があらかじめ記載されていることが多いため、ありきたりな内容の文書になってしまいがちです。
そうならないために、手数料や販売代金の取り扱い、二次販売代理店についての取り決めについて、あなたの業種や取引の内容に沿った具体的な文言になるよう気をつけて作成しましょう。
また、代理店から供給者への報告内容や契約が終了してからの取り決めについても、一般的な内容では、トラブルに発展してしまいかねません。
できるだけ具体性のある契約書を作成するために、供給者と代理店でよく話し合った上で、代理店契約書を作り上げていくことが不可欠です。
場合によっては専門家へのチェックが必要
サービスや商品の供給者と販売代理店が合意しているのであれば、当事者同士で作成した文書で契約を締結しても構いません。
しかし、トラブルや損害賠償のリスクをできるだけ減らして、不利益のない契約を結びたいのであれば、法律に精通した人に確認してもらう必要があります。
法的に問題のない文書になっているかを確認した上で契約を結べば、安心して事業を進められるようになるでしょう。
注意点を理解して代理店契約書を作成しよう
本記事では、雛形を用いて代理店契約書を作成するメリットや、事前にトラブルを避けられるように雛形を利用するポイントについて説明しました。
できるだけリスクを回避して契約を締結するために、雛形を使用して文書を作成することがどういうことかを知っておかなければなりません。
ここで説明した内容を参考にして、あなたの事業に合った代理店契約書を作成できるようになってくださいね。
